Mikser Biznesowy Branży Konferencyjno-Kongresowej

W dniu 14 czerwca br. w warszawskim hotelu Mercure Grand odbył się Mikser Biznesowy Branży Konferencyjno-Kongresowej zorganizowany przez Stowarzyszenie „Konferencje i Kongresy w Polsce”.

Wzięło w nim udział prawie 130 osób, wśród nich organizatorzy konferencji i eventów oraz planiści konferencji z firm takich, jak PriceWaterhouseCoopers, ELSA Poland, Polpharma, Polska Izba Gipsu, PKP Cargo Service czy Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Warszawska Izba Przedsiębiorców i Związek Pracodawcy RP. Byli też reprezentanci władz samorządowych Warszawy, Wisły, Ostródy. W gronie branżowców – kilkunastu Profesjonalnych Organizatorów Kongresów i szefów agencji eventowych, hotele biznesowe, media. Spotkanie prowadzili prezes Piotr Wilczek i dyrektor wykonawczy Sławomir Wróblewski.

SKKP zapowiedziało ambitny plan wspierania branży spotkań poprzez akcje promocyjne i szkolenia branżowe. W prezentacji SKKP znalazło się zaproszenie do współorganizowania Kongresu Branży Spotkań w 2013 roku. David Henry, dyrektor sprzedaży i marketingu Grupy Hotelowej ORBIS, przedstawił  trwający proces przemian w hotelach tej grupy, w szczególności adresowanych do korporacji i agencji. Gość specjalny miksera pan Shuli Golovinski z Firmy Newtonstrand z Londynu zainspirował zgromadzonych do rozmów o wyzwaniach współczesnego marketingu. Jego wystąpienie pt. ”Jak Pokolenie Y i Pokolenie Z zmienią wszystko, co wiemy” pokazało potrzebę dostosowania przekazu konferencyjnego i wdrażania nowych technologii. Potwierdziło to także dwoje kolejnych wykładowców: Tomasz Nowak, prezes Netventure („Syskonf - skuteczne narzędzie dla organizatorów konferencji”) oraz Julia Kosela, prezes Infrared Group („Uczestnik 2.0 - innowacyjne rozwiązania IT w komunikacji i zarzadzanie uczestnikami wydarzenia").

Interesujące nowości przyniosły kolejne komunikaty i prezentacje. Zbliżające się otwarcie Centrum Targowo-Kongresowego Arena Demuth w Ostródzie zapowiedział dyrektor Igor Gielniak. Pan Roland Sprung, prezes spółki Fairex, zaprosił do współpracy przy kolejnej edycji Targów ITM Business Tourism w styczniu 2013 roku. A na zbliżająca się edycję Mistrzostw Branży Eventowej Off Road w Wiśle zaprosili Przemysław Pol (Akademia Podróży.pl) i Katarzyna Czyż-Kaźmierczak z Biura Promocji Miasta Wisły.

SKKP w praktyce pokazało swoje ambicje dalszego rozwoju. Już teraz można zgłaszać się na Akademię Organizatorów Konferencji w sierpniu br. W październiku planowane jest seminarium branżowe w Poznaniu w powiązaniu z Galą Ambasadorów Kongresów. W listopadzie wyjazd studyjny na EIBTM do Barcelony. Podczas miksera wręczono certyfikaty nowym członkom: Netventure, Grupa Hotelowa ORBIS, Akademia Podroży i Arena Demuth Ostróda. Z tą ostatnią podpisano List Intencyjny dla długofalowej współpracy, która obejmie m.in. doradztwo oraz wizyty studyjne dla wypromowania tego nowego obiektu. Analogiczna umowa niebawem powiąże SKKP z Powiatem Legionowskim dla promocji usług konferencyjnych nad Zalewem Zegrzyńskim.

Były powitania, były też pożegnania. Kwiaty i brawa otrzymała Wanda Raczyńska odchodząca z funkcji kierownika biura prezydialnego SKKP. Podziękowano też Irenie Sokołowskiej za dwie kadencje na funkcji pierwszego wiceprezydenta EFAPCO, którą to funkcję przejął od tego roku Piotr Wilczek.

Jeszcze przez długi czas trwał networking, wymiana wizytówek, poznawanie się, odwiedzanie stoisk promocyjnych. Gospodarze – Grupa Hotelowa Orbis i Hotel Mecure Grand - otrzymali gorące brawa za sponsoring wydarzenia, w tym elegancki catering koktajlowy. Dodatkową atrakcją było losowanie ufundowanych nagród: książki Shuli Golovinskiego, butelki wina argentyńskiego (Estancja del Vino), vouchery (Groove Control Events & PR), upominki (Katowice Convention Bureau). Istotne wsparcie zapewniło Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej, Warsaw Convention Bureau oraz Izba Gospodarcza Hotelarstwa Polskiego.  Mikser objęty był patronatem mediów: TTG, MICE POLAND, Event Mapa, Konferencje.pl, MeetingPlanner.

Więcej o działalności SKKP: www.skkp.org.pl